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Comisión calificadora de documentos
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Funciones:
- Proceder al análisis de todas las tipologías documentales recibidas o producidas por la Universidad.
- Establecer, bajo criterios académicos, administrativos, jurídicos e históricos los períodos de conservación de los documentos a lo largo de su ciclo vital y determinar su accesibilidad.
- Regularizar el proceso de expurgo y eliminación de documentos producidos o recibidos por los centros, las unidades administrativas y los servicios de la Universidad, acordando la forma de disposición final con el fin de identificar y distinguir aquellas series o tipologías que es preciso conservar para el futuro en atención a los valores informativos y de testimonio, o que son de obligada conservación por ley, y aquellas otras que pueden ser destruidas una vez agotado su valor académico o administrativo.
Composición:
- El Secretario General de la Universidad, que actúa como Presidente de la misma.
- El Asesor Jurídico.
- Un Profesor de Historia Contemporánea.
- El Archivero responsable del Archivo de la Universidad, que actúa como Secretario.
- Miembros ocasionales: jefes responsables de los documentos a valorar o las personas en quien ellos deleguen personas especializadas en las materias a tratar con fines informativos.
Acuerdos:
Desde su creación, la Comisión se ha reunido periódicamente y se han valorado algunas series documentales La última reunión tuvo lugar en 18 de diciembre de 2002 y en ella se decidió la disposición final de las series:
J4 Expedientes de ayudas propias al estudio
K1 E22 Expedientes generales de organización de master y cursos de postgrado
K4.2 E22.3 Expedientes de master
K4.2 E22.5 Expedientes de cursos de postgrado
J4 Expedientes de ayudas propias al estudio
K1 E22 Expedientes generales de organización de master y cursos de postgrado
K4.2 E22.3 Expedientes de master
K4.2 E22.5 Expedientes de cursos de postgrado
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